È un sacco di lavoro ai tempi del cloud computing. I processi manuali possono portare a duplicare fatture, fatture perse e controlli insufficienti. Il rimborso richiede più tempo di quanto i vostri dipendenti vorrebbero, ei venditori sono spesso lasciati a chiedersi quando saranno pagate le loro fatture.

E poi ci sono le tariffe per i ritardi di pagamento e, nei casi peggiori, la possibilità di perdere un venditore o un partner per troppi pagamenti in ritardo o falliti.

Cosa ci possiamo aspettare dalle fatture in cloud?

Ovviamente, passare a un sistema digitale non è privo di rischi. È costoso e richiede tempo; può anche essere intimidatorio. Ma è meno terribile che attenersi al vecchio sistema.
Quando si trasferiscono i processi AP su un sistema basato su cloud, è possibile compensare i costi con il risparmio di tempo e lavoro. Aberdeen indica che l’elaborazione delle fatture digitalizza il costo fino a meno di $ 6 per fattura e richiede solo 5 giorni per essere completata. I costi emotivi legati al trasferimento dei dipendenti in un nuovo sistema sono inoltre compensati dalla riduzione delle attività automatiche e dalla facilità d’uso dei moderni sistemi digitali AP.

La digitalizzazione dei tuoi processi AP ti consente di ottenere una visibilità più rapida della tua spesa, sfruttare gli sconti derivanti dal pagamento rapido e integrare il tracciamento dei pagamenti, la conformità e la gestione. E con la tecnologia cloud, puoi avviare un progetto pilota in modo semplice ed economico per vedere se è giusto per te.

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